KI, Copilot & Prozessautomatisierung

KI, die zu Ihren Daten, Prozessen und Sicherheitsanforderungen passt.

intelliVision1 unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot, individuellen KI-Agenten mit Copilot Studio, Power-Platform-Automatisierung und lokaler KI-Infrastruktur. Wir verbinden Daten, Berechtigungen, Prozesse und Sicherheit zu einer KI-Architektur, die im Alltag funktioniert.

Für Unternehmen, die KI nicht nur ausprobieren, sondern produktiv, kontrolliert und nachvollziehbar einsetzen möchten – auf Basis der vorhandenen IT.

KI mit Microsoft Copilot und agentischer KI für die Prozessautomatisierung im Mittelstand
Ausgangslage

KI allein löst keine Prozessprobleme.

Viele Unternehmen testen KI, bevor Datenstruktur, Berechtigungen und Prozesse dafür vorbereitet sind. Das Ergebnis: ungenaue Antworten, sichtbar werdende sensible Informationen oder Automatisierungen, die nicht in den Arbeitsalltag passen.

Eine professionelle KI-Einführung beginnt nicht mit der Lizenz, sondern mit der Architektur. Erst wenn klar ist, welche Daten genutzt werden dürfen, wer was sehen darf und welche Prozesse unterstützt werden sollen, entsteht echter Nutzen.

  • KI-Tests ohne klare Datenstruktur und Datenqualität
  • Unklare oder zu offene Berechtigungen
  • Verstreute Informationen in SharePoint, Teams, Fileservern, ERP und DMS
  • Unsicherheit beim Datenschutz und fehlende Governance
  • Fehlende Integration in echte Geschäftsprozesse
Lösungsebene

Wir integrieren KI in Ihre bestehende IT-Architektur.

KI ist für uns kein Selbstzweck. Wir prüfen Ihre Arbeitsprozesse, Daten und Berechtigungen, wählen die passende Technologie und sorgen dafür, dass KI sicher, kontrolliert und alltagstauglich eingebettet ist – inklusive Betrieb und laufender Optimierung.

Prozesse analysieren

Wir klären, welche Arbeitsschritte KI sinnvoll unterstützen kann und wo Automatisierung wirklich Entlastung bringt.

Daten & Berechtigungen prüfen

Vor dem Einsatz prüfen wir Datenstruktur, Klassifizierung und Zugriffsrechte, damit KI nur auf freigegebene Informationen zugreift.

Technologie auswählen

Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Power Platform oder lokale KI – wir wählen das Modell, das zur Anforderung passt.

Copilot für Wissensarbeit

Microsoft 365 Copilot unterstützt Office-, Teams-, Outlook- und Wissensarbeit auf Basis vorbereiteter Daten.

Agenten & Workflows

Copilot Studio für individuelle Agenten und Power Platform für strukturierte Automatisierung und Freigaben.

Betrieb & Optimierung

Wir betreiben, überwachen und verbessern die KI-Lösung kontinuierlich – als Teil Ihrer Managed Services.

Leistungsbausteine

Unsere KI-Leistungsbausteine.

Sechs Bausteine, die einzeln nutzbar sind und im Zusammenspiel eine durchdachte KI-Architektur ergeben.

Microsoft 365 Copilot Einführung

Readiness-Prüfung, Berechtigungen, SharePoint- und Teams-Strukturen, Datenklassifizierung, Pilotierung, Schulung und Rollout – damit Copilot verlässliche Ergebnisse liefert.

Copilot Studio & agentische KI-Assistenten

Individuelle KI-Agenten für konkrete Aufgaben in Support, Vertrieb, Verwaltung und Wissensmanagement – mit definierter Freigabe- und Eskalationslogik.

Power Platform Automatisierung

Power Automate, Power Apps, Power BI und Dataverse für Workflows, Fachanwendungen, Auswertungen und nachvollziehbare Prozessautomatisierung.

ERP- und DMS-Datenintegration

Kontrollierte Anbindung von ERP-, DMS-, CRM- und Fachsystemen, damit Unternehmenswissen über definierte Schnittstellen für KI nutzbar wird.

Lokale KI mit NVIDIA DGX Spark

Lokale KI-Architekturen für sensible Daten: interne Wissensassistenten, RAG-Systeme und Dokumentenanalyse in einer kontrollierten Umgebung.

KI-Governance, Datenschutz & Sicherheit

Rollen- und Rechtekonzepte, Entra ID, MFA, Conditional Access, DLP, Sensitivity Labels, Protokollierung und Freigabeprozesse als Fundament jeder KI-Nutzung.

Architektur

Hybride KI-Architektur für den Mittelstand.

KI funktioniert nur dann sinnvoll, wenn Datenquellen, Identitäten, Berechtigungen, Prozesse und Sicherheitsregeln sauber verbunden sind. Die folgende Übersicht zeigt, wie Microsoft-KI, Prozessautomatisierung, Unternehmensdaten und lokale KI zusammenspielen – durchgängig abgesichert durch Identität, Governance und Betrieb.

Nutzer & Arbeitsplätze
GeschäftsführungVerwaltungVertriebTechnik & SupportAußendienstTeams · Outlook · Browser · Mobil
Microsoft KI-Welt
Microsoft 365 CopilotCopilot StudioTeams-AgentenSharePointOneDriveExchangeMicrosoft Graph
Prozessautomatisierung
Power AutomatePower AppsPower BIDataverseGenehmigungenBenachrichtigungenWorkflows
Unternehmensdaten
ERP-SystemDMS-SystemTicketsystemCRMFileserverWissensdatenbankTechnische Doku
Lokale KI · NVIDIA DGX Spark
Lokale SprachmodelleRAG-SystemVektorindexLokale WissenssucheSensible Dokumentenanalyse
Sicherheit, Identität & Governance – als Querschnitt über alle Ebenen
Microsoft Entra IDMFAConditional AccessRollen & BerechtigungenData Loss PreventionSensitivity LabelsProtokollierungFreigabeprozesseintelliVision1 Managed Services
Hybride KI-Architektur: Cloud-Copilot, KI-Agenten und lokale KI im abgestimmten Zusammenspiel

Die Architektur ist als Konzeptmodell zu verstehen. Welche Bausteine in welcher Tiefe sinnvoll sind, hängt von Ihrer Umgebung, Ihren Daten und Ihren Anforderungen ab – wir prüfen das gemeinsam.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot sinnvoll einführen.

Microsoft 365 Copilot kann die tägliche Arbeit in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint deutlich unterstützen. Entscheidend ist, dass die Microsoft-365-Umgebung vorher sauber vorbereitet ist – sonst arbeitet Copilot mit unübersichtlichen oder zu offen freigegebenen Daten.

  • Berechtigungen prüfen und an Least Privilege ausrichten
  • SharePoint- und Teams-Strukturen aufräumen
  • Datenklassifizierung und Sensitivity Labels einführen
  • Nutzergruppen und Anwendungsfälle definieren
  • Mit einer Pilotgruppe starten
  • Schulung und Prompt-Kompetenz aufbauen
  • Erfolgskriterien festlegen und messen
Agentic AI

KI-Agenten für echte Aufgaben.

Mit Copilot Studio lassen sich Agenten entwickeln, die nicht nur Fragen beantworten, sondern auf freigegebenes Unternehmenswissen zugreifen, Daten auswerten und Prozesse über definierte Workflows anstoßen können – immer im Rahmen klarer Freigabe- und Eskalationslogik.

Wir entwickeln Agenten nicht als Spielerei, sondern für konkrete Aufgaben:

  • Support-Agent für wiederkehrende Probleme und bekannte Lösungen
  • Vertriebs-Agent für Gesprächsvorbereitung und Follow-up
  • Angebots-Agent für Vorlagen, Leistungsbeschreibungen und Standardtexte
  • Wissens-Agent für die interne Suche über freigegebene Quellen
  • ERP-Auskunft und DMS-Recherche im Rahmen der Berechtigungen
Agentische KI-Assistenten im Unternehmen für die Automatisierung von Workflows
Power Platform

Power Platform als Brücke zwischen KI und Prozess.

Die Power Platform verbindet KI mit konkreten Geschäftsprozessen. So entsteht aus einer Antwort eine nachvollziehbare Aktion – mit Genehmigungen, Benachrichtigungen und sauberer Dokumentation.

  • Power Automate für Workflows und Automatisierung
  • Power Apps für einfache Fachanwendungen
  • Power BI für Auswertungen und Reporting
  • Dataverse für strukturierte Datenmodelle
  • Connectors zu Microsoft 365 und Drittsystemen
  • Genehmigungen, Benachrichtigungen und nachvollziehbare Freigaben

Wir achten darauf, dass Automatisierungen nicht unkontrolliert wachsen, sondern mit klarer Governance und Datenrichtlinien aufgebaut werden.

Copilot Studio und Power Platform für strukturierte Prozessautomatisierung
Datenintegration

ERP- und DMS-Daten für KI nutzbar machen.

Ein großer Teil des Unternehmenswissens liegt nicht in Office-Dateien, sondern in ERP-, DMS-, CRM- und Ticketsystemen. Damit KI darauf sinnvoll zugreifen kann, braucht es kontrollierte Schnittstellen, klare Berechtigungen und ein durchdachtes Datenkonzept.

  • Kontrollierte Anbindung über definierte Schnittstellen
  • Berechtigungslogik, die vorhandene Zugriffsrechte respektiert
  • Aufbereitung von Artikel-, Auftrags-, Dokument- und Vorgangsdaten
  • Auskünfte und Recherchen ohne manuelle Suche in vielen Systemen
KI-Datenintegration aus ERP, DMS, CRM und Wissensdatenbank unter klarer Governance
Lokale KI

Lokale KI für sensible Unternehmensdaten.

Nicht jede KI-Anforderung passt ideal in die Cloud. Für sensible Daten, interne Wissenssysteme oder besondere Anforderungen kann eine lokale KI-Lösung sinnvoll sein. Auf Basis von NVIDIA DGX Spark bauen wir lokale KI-Architekturen in einer kontrollierten Umgebung auf.

  • Lokale KI-Systeme auf Basis von NVIDIA DGX Spark
  • Interne Wissensassistenten und RAG-Systeme
  • Anbindung von ERP- und DMS-Daten in kontrollierter Umgebung
  • Verarbeitung sensibler Dokumente unter eigener Kontrolle
  • Kombination mit der vorhandenen IT-Sicherheitsarchitektur

Lokale KI ist kein pauschaler Ersatz für Cloud-KI, sondern eine gezielte Ergänzung für Fälle, in denen Datenkontrolle besonders wichtig ist.

Lokale KI-Infrastruktur für den Mittelstand: On-Premises-AI-Appliance in kontrollierter Umgebung
Datenschutz & Governance

Datenschutz und Governance von Anfang an.

KI muss kontrolliert eingeführt werden. Wir machen keine pauschalen Datenschutzversprechen und keine Aussagen über automatische Compliance. Stattdessen prüfen wir Ihre konkrete Umgebung und entwickeln daraus ein passendes Governance-Konzept mit technischen und organisatorischen Maßnahmen.

  • DSGVO-bewusste Planung statt pauschaler Garantien
  • Rollen- und Rechtekonzepte nach dem Least-Privilege-Prinzip
  • Microsoft Entra ID, MFA und Conditional Access
  • DLP-Richtlinien und Sensitivity Labels
  • Protokollierung, Freigabeprozesse und Nutzungskonzept
Datenschutz und KI-Governance für eine sichere KI-Nutzung im Mittelstand
Anwendungsfälle

Beispielhafte Anwendungsfälle.

Wo KI im Mittelstand konkret entlastet – immer im Rahmen der vorhandenen Berechtigungen und Prozesse.

Angebotsvorbereitung

Schnellerer Zugriff auf Vorlagen, Leistungsbeschreibungen und Standardtexte für einheitliche Angebote.

Interne Wissenssuche

Antworten aus freigegebenen Quellen in SharePoint, DMS und Dokumentationen – ohne langes Suchen.

Support-Assistenz

Bündelung von Dokumentation, Tickets und bekannten Lösungen für schnellere, einheitlichere Antworten.

Dokumentenanalyse

Zusammenfassen, Klassifizieren und Durchsuchen umfangreicher Verträge, Datenblätter und Handbücher.

ERP-Auskunft

Artikelinformationen, Auftragsstatus und Verfügbarkeiten – abhängig von Berechtigungen und Schnittstellen.

DMS-Recherche

Schnelleres Auffinden von Verträgen, Rechnungen und Projektunterlagen über eine kontrollierte Berechtigungslogik.

Automatisierte Genehmigungen

Freigabeprozesse für Angebote, Bestellungen oder Anträge – nachvollziehbar und mit weniger E-Mail-Pingpong.

Management-Reporting

Zusammenführung von Umsatz, Tickets, Projektstatus und Aufgaben zu regelmäßigen Entscheidungsgrundlagen.

Unsere Rolle

intelliVision1 berät, integriert und betreibt – herstellerunabhängig.

Wir verstehen uns als Beratungs-, Integrations-, Sicherheits- und Betriebspartner – nicht als Wiederverkäufer von Microsoft- oder NVIDIA-Produkten. Im Vordergrund steht eine KI-Lösung, die zu Ihrer IT-Architektur und Ihren Prozessen passt.

  • Beratung und realistische KI-Roadmap
  • Lizenz- und Architekturplanung
  • Datenanalyse und technische Umsetzung
  • Security, Datenschutz und Governance
  • Schulung, Betrieb und kontinuierliche Verbesserung
FAQ

Häufige Fragen zu KI, Copilot und lokaler KI.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der in Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint arbeitet. Er nutzt die Daten, die in Ihrer Microsoft-365-Umgebung freigegeben sind, um Texte zu erstellen, Inhalte zusammenzufassen oder bei der Recherche zu unterstützen.

Worin unterscheidet sich Microsoft 365 Copilot von ChatGPT?

Allgemeine Assistenten wie ChatGPT arbeiten primär mit öffentlich verfügbarem Wissen. Microsoft 365 Copilot ist in Ihre Microsoft-365-Umgebung eingebettet und kann – im Rahmen der Berechtigungen – auf Unternehmensinhalte wie E-Mails, Dokumente und Teams-Daten zugreifen.

Was ist Copilot Studio?

Copilot Studio ist eine Plattform, mit der sich individuelle KI-Agenten entwickeln lassen. Diese Agenten können auf definierte Wissensquellen zugreifen, Fragen beantworten und über Workflows Aktionen anstoßen – zugeschnitten auf konkrete Aufgaben im Unternehmen.

Was versteht man unter agentischer KI?

Agentische KI bezeichnet Assistenten, die nicht nur antworten, sondern im Rahmen klarer Regeln Aufgaben übernehmen: Daten auswerten, Prozesse anstoßen oder Workflows starten. Wichtig sind dabei definierte Freigaben und Eskalationswege.

Können KI-Agenten auf unsere Unternehmensdaten zugreifen?

Ja, im Rahmen der vergebenen Berechtigungen und über definierte Schnittstellen. Entscheidend ist, dass Zugriffsrechte sauber gepflegt sind, damit Agenten nur auf Informationen zugreifen, die für den jeweiligen Zweck freigegeben sind.

Wie verhindern wir, dass Mitarbeiter Daten sehen, die sie nicht sehen dürfen?

KI arbeitet auf Basis der bestehenden Berechtigungen. Deshalb prüfen und bereinigen wir Zugriffsrechte, Teams- und SharePoint-Strukturen sowie Klassifizierungen, bevor KI eingeführt wird. So bleiben vorhandene Schutzregeln auch bei KI-Nutzung wirksam.

Was muss vor der Einführung von Microsoft 365 Copilot geprüft werden?

Vor allem Berechtigungen, Datenstruktur, Datenklassifizierung, Sensitivity Labels, DLP-Richtlinien und Nutzergruppen. Eine professionelle Einführung beginnt mit dieser Vorbereitung – nicht mit dem Kauf der Lizenz.

Warum sind SharePoint-, Teams- und Berechtigungsstrukturen so wichtig?

Copilot arbeitet mit den Daten, die in Ihrer Umgebung verfügbar sind. Sind Berechtigungen zu offen oder Strukturen unübersichtlich, können Ergebnisse ungenau oder unerwünscht sein. Eine saubere Struktur ist die Grundlage für brauchbare KI-Ergebnisse.

Was kann die Power Platform in Verbindung mit KI leisten?

Die Power Platform verbindet KI mit konkreten Prozessen. Mit Power Automate, Power Apps, Power BI und Dataverse lassen sich Workflows, Fachanwendungen, Auswertungen und Genehmigungen umsetzen – damit aus einer Antwort eine nachvollziehbare Aktion wird.

Können ERP- und DMS-Systeme angebunden werden?

In vielen Fällen ja, über definierte Schnittstellen und unter Berücksichtigung der Berechtigungen. So lassen sich etwa Artikelinformationen, Auftragsstatus oder Dokumente kontrolliert für KI-gestützte Auskünfte und Recherchen nutzbar machen.

Wann ist eine lokale KI-Lösung sinnvoll?

Lokale KI ist sinnvoll, wenn sensible Daten, spezielle Anforderungen oder kontrollierte Verarbeitungsumgebungen im Vordergrund stehen – zum Beispiel interne Wissensassistenten, DMS-Recherche oder RAG-Systeme mit vertraulichen Inhalten. Sie ergänzt Cloud-KI gezielt, ersetzt sie aber nicht automatisch.

Was ist NVIDIA DGX Spark in diesem Zusammenhang?

NVIDIA DGX Spark ist eine Infrastruktur, auf der lokale KI-Systeme betrieben werden können. In unseren Projekten dient sie als Basis für lokale Sprachmodelle, RAG-Systeme und Wissensassistenten, die in einer kontrollierten Umgebung arbeiten.

Ist lokale KI automatisch datenschutzkonform?

Nein, das wäre eine zu pauschale Aussage. Lokale KI kann mehr Kontrolle über Datenflüsse ermöglichen, aber Datenschutz hängt von Berechtigungen, Protokollierung, organisatorischen Regeln und der konkreten Umsetzung ab. Wir prüfen diese Punkte und planen sie mit ein.

Kann KI unsere Mitarbeiter ersetzen?

Nein. Wir positionieren KI als Unterstützung, die wiederkehrende Aufgaben erleichtert und Wissen schneller zugänglich macht. Entscheidungen, Verantwortung und Fachkompetenz bleiben bei den Mitarbeitenden.

Welche Rolle übernimmt intelliVision1?

Wir beraten, planen, integrieren und betreiben KI-Lösungen als Teil Ihrer IT-Architektur. Dazu gehören Datenanalyse, Lizenz- und Architekturplanung, technische Umsetzung, Security, Datenschutz, Schulung und laufender Betrieb – herstellerunabhängig.

Wie läuft ein typisches KI-Projekt ab?

In der Regel beginnen wir mit einer Analyse von Prozessen, Daten und Berechtigungen. Darauf folgen Technologieauswahl, Pilotierung, Schulung und Rollout. Anschließend übernehmen wir Betrieb, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung – schrittweise und nachvollziehbar.

KI-Beratung: gemeinsam eine realistische Roadmap für Microsoft 365 Copilot und KI-Einsatz entwickeln
Anfrage

Prüfen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Nutzen bringt.

Ob Microsoft 365 Copilot, individuelle KI-Agenten, Power Platform oder lokale KI: Beschreiben Sie kurz Ihre Umgebung und Ihr Ziel. Wir analysieren Datenquellen, Prozesse, Berechtigungen und Sicherheitsanforderungen und melden uns mit einer ersten Einschätzung und einer realistischen KI-Roadmap.

Das Formular öffnet Ihr E-Mail-Programm. Alternativ erreichen Sie uns direkt unter kontakt@intellivision1.de.